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Programme, die mir bei meiner täglichen Arbeit helfen:
Hier folgen einige Links die auf die Homepages von Programmen gerichtet sind, die mir bei meiner täglichen Arbeit helfen.
Die Links, die unten bei den Programmen stehen, sind externe Links, d.h. der Inhalt der jeweiligen Site wird in einem eigenen Fenster geöffnet.
Sollte einmal einer der aufgeführten Links
nicht erreichbar sein, bitte ich um Nachsicht.
Die Internetwelt ändert sich derart schnell,
daß es kaum möglich ist, die Adressen immer aktuell zu halten.
Bitte informieren Sie mich, wenn einmal der eine
oder andere URL nicht mehr stimmen sollte.
II_Projekterfassung
Das Programm "II_Projekterfassung" unterstützt mich in idealer Form bei der Erfassung von Zeiten, die ich für ein bestimmtes Projekt aufwende. So bezahlen meine Kunden nicht zu viel und nicht zu wenig und es hilft mir zu sehen, wie ich mit meiner anfangs kalkulierten Zeit hingekommen bin (Nachkalkulation).
In einfacher Form erlaubt das Programm das Anlegen von Projekten. Danach werden dann Teilprojekte angelegt, auf die Sie sich mit einem einfachen "Klick" einloggen können. Nach Beendigung der Arbeit oder wenn Sie eine Pause machen wollen, stoppen Sie die laufende Projektzeit und loggen sich bspw. auf das Projekt "Pause" oder "Erholzeit" ein.
Umfangreiche Reportmöglichkeiten für das Gesamtprojekt oder die einzelnen Teilprojekte erlauben eine genaue Übersicht Ihrer Kosten und erleichtern damit auch die Rechnungsstellung. Das Programm ist netzwerkfähig.
Alle Vorteile dieser Shareware (z.Z. 15 Euro) erfahren Sie unter dem angegebenen Link.
II_Projekterfassung
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AllInOne-Office
Auf der Suche nach einer Software die mich bei der Auftragsbearbeitung unterstützt, bin ich auf das Programm AllInOne-Office in der aktuellen Version 3.0 gestoßen. Das Programm ist Freeware und erfüllt alle Wünsche, die ich an eine derartige Software stelle. Für mich als Einzelunternehmung ist es vielleicht schon etwas überfrachtet mit seinen Modulen für die Personalverwaltung oder Bewerberverwaltung.
Wie der Name schon sagt, ein Rundumprogramm für die gesamte Ablauforganisation Ihres Unternehmens. Zur Zeit bin ich noch in der Testphase, aber der Anfang ist erfolgversprechend.
Der unten angegebene Link führt Sie direkt auf die Homepage der Softwarefirma, dort können Sie sich über alle (neudeutsch:) Features der Software informieren. Testen kostet nichts (außer Ihrer kostbaren Zeit), aber ich glaube sie lohnt sich.
"AllInOne-Office
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CUEcards
CUEcards ist ein 32-Bit-Anwendungsprogramm für Windows 95/98/NT4, das hierarchische Volltextdatenbanken verwaltet, d.h. eine sehr flexible Kombination aus Textverarbeitung und Datenbank.
Die möglichen Anwendungsbereiche sind sehr vielfältig. So kann man es zum Beispiel sehr gut gebrauchen, um Notizen aller Art, Karteikarten, Checklisten, Memos, persönliche Informationen, oder Textbausteine, auf die man jederzeit komfortabel zugreifen möchte, strukturiert abzulegen.
Ich benutze CUEcards für Notizen und bisher als Adreßdatenbank. Ob ich die Adressverwaltung auf AllInOne-Office kpl. umstellen werde, weiss ich noch nicht. Ich glaube jedoch, aufgrund der Vielfalt möglicher Anwendungsbereiche wird CUEcards nicht unbenutzt bleiben.
Es gibt eine sowohl eine Freeware als auch eine kostenpflichtige Version. Über die verschiedenen "Ausführungen" können Sie sich auf der Website von Marcus Humann, dem Autor der Software schlau machen.
CUEcards
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EasyCash & Tax
Endlich habe ich ein Mini-Buchführungsprogramm gefunden, welches mich in idealer Form bei meinen Buchführungsarbeiten unterstützt: "EasyCash & Tax" (EC&T).
Sicherlich wird das Programm in der jetzigen Form nicht vom Finanzamt testiert werden, aber vielleicht ist es gerade deshalb sehr einfach zu bedienen (wirklich selbsterklärend, das einzige Programm das ich bisher kenne, das dieses Attribut verdient). Was man/frau wunderbar machen kann, ist das Buchen der Ein- und Ausgaben. Dabei können Sie selbst Konten einrichten, auch einmal einen Datensatz löschen - ich weiss, dem Finanzbeamten/Steuerberater stehen jetzt die Haare zu Berge - und die monatlichen oder quartalsmäßigen Unsatzsteuervoranmeldungen auf amtliche Formulare ausdrucken. Auch die Einnahmen-Ausgaben-Überschußrechnung am Jahresende wird unterstützt. Das Programm ist Freeware. Sicherlich wird sich der Autor des Programmes Thomas Mielke über die Registrierung des Programmes neben einer kleinen Spende sehr freuen. Mehr erfahren Sie über den Link:
EasyCash & Tax
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Help to RTF
Viele Anwender wünschen ein Handbuch in Papierform; die heutigen Methoden der Verbreitung von Software über Datennetze und CD-ROM lassen dies jedoch häufig nicht zu.
Genau hier setzt das Programm "Help to RTF" an. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Hilfedatei (Hilfetexte für WinHelp mit der Kennung ".HLP") in das weit verbreitete RTF-Format zu konvertieren. Das RTF-Format kann von allen üblichen Textverarbeitungsprogrammen eingelesen und weiterbearbeitet werden. So sind Sie in der Lage bspw. eine Hilfedatei umzuschreiben oder aber zu ergänzen.
Help to RTF ist eine Shareware, die ich selbst einsetze und die ich deshalb empfehlen kann.
Unter den angegebenen Link erfahren Sie mehr:
Help to RTF
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IrfanView
Wenn Sie öfters mit gescannten Fotos, mit Internet-Grafiken oder anderen Bilddateien zu tun haben, ist der flexible Grafikbetrachter IrfanView genau die richtige Software für Sie. Das Programm ist sehr klein (paßt auf eine herkömmliche Diskette) und auch entsprechend schnell. Aber mit dem Betrachten sind die Möglichkeiten von IrfanView noch nicht erschöpft. Während der Anzeige können Sie auch Helligkeit, Kontrast, Farbpalette und Transparenz modifizieren sowie die Auflösung ändern. Aufgrund der vielen Grafikformat die IrfanView "kennt" können Sie das Programm auch sehr gut als Konvertierungsprogramm einsetzen. Auch die Durchführung einer Diashow (Slide-Show) ist auf einfache Weise mit der Software möglich. Kostenlose herunterladbare PlugIns erweitern die ohnehin schon reichlichen Funktionen des Programms noch zusätzlich.
IrfanView ist Freeware, aber nur für private, nicht kommerzielle Nutzung, d.h. zu Hause.
Das Programm ist so gut, daß ein Link nicht fehlen darf:
IrfanView
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pdfFactory
Das Programm "pdfFactory" macht die Erstellung von PDF-Dateien zum Kinderspiel. Mit dieser Software können Sie die alle gängigen Dateiformate
kombinieren (d.h. ich drucke zuerste ein Dokument mit meiner CAD-Software, als nächste Seite eine Excel-Tabelle und danach vielleicht eine Grafik; zuletzt hänge ich ein Word-Dokument an) und zu annehmbaren PDF-Dateien im Format 1.3 konvertieren.
pdfFactory wird als Druckertreiber installiert. Das Programm ist Shareware und
sein Geld m.E. wirklich (aufgrund der einfachen Bedienbarkeit) wert.
Seit einiger Zeit gibt es auch eine deutsche Version. Unter dem angegebenen URL können Sie sich informieren:
pdfFactory
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